Privacyverklaring

In het kort

• Deze website gebruikt geen cookies, geen analytics en geen trackers. Lettertypen en afbeeldingen komen van deze website zelf.
• Meld je je aan voor de pilot, dan gebruiken we je gegevens alleen om contact met je op te nemen over de pilot. We slaan ze niet op in een database; ze komen als e-mail bij ons binnen.
• Spoor is in de pilotfase en nog niet publiek. Voordat echte leerlingen de app gebruiken, laten we de privacytoets (DPIA) en de toestemmingsteksten nakijken door een privacy-expert.
• Vragen, inzage of verwijderen: mail naar hallo@spoorrijles.nl.

Wie is verantwoordelijk

De Jouwer is verantwoordelijk voor de gegevens die via deze website binnenkomen. KvK-nummer 94434808. Je bereikt ons via hallo@spoorrijles.nl.

Deze website

De website draait op Cloudflare. Om de pagina’s te kunnen afleveren en de site tegen misbruik te beschermen, verwerkt Cloudflare technische gegevens van je bezoek, zoals je IP-adres en je browser. Wij houden zelf geen bezoekerslogboek bij en meten geen bezoekers.

Kies je in de kop van de site voor licht of donker, dan onthoudt je eigen browser die keuze (in de lokale opslag). Die keuze gaat niet naar ons en is geen cookie.

Het pilotformulier

Op de pilotpagina kun je je aanmelden. We vragen:

Gegeven	Waarom
Naam, e-mailadres, telefoonnummer (niet verplicht)	Om je te bellen of te mailen voor een kennismaking
Of je zzp-instructeur of rijschoolhouder bent, de naam van je rijschool (niet verplicht), waar je lesgeeft	Om te zien of de pilot bij je past; we beginnen in regio Utrecht en Amersfoort
Je planner, je telefoon (iPhone of Android), het aantal leerlingen, of je een lescamera gebruikt	Om het gesprek en de start goed voor te bereiden
Je bericht (niet verplicht)	Wat je ons zelf wilt vertellen

Grondslag: je toestemming, die je geeft met het vinkje onder het formulier. Je kunt die altijd intrekken door ons te mailen.

Wat er gebeurt: het formulier gaat naar een programma bij Cloudflare dat de velden controleert en ze als e-mail naar ons stuurt via Resend, een dienst voor het versturen van e-mail. Er is geen database: de e-mail in onze inbox is de enige kopie. Om spam tegen te gaan telt Cloudflare kort hoe vaak er vanaf een IP-adres wordt verstuurd; dat bewaren wij niet.

Bewaren: we bewaren je aanmelding zolang we over de pilot contact hebben, en verwijderen haar uiterlijk twaalf maanden na het einde van de pilot. Word je klant, dan bewaren we wat nodig is voor je account en de administratie. Wil je eerder dat we alles verwijderen, mail ons.

Wie je gegevens nog meer verwerken

• Cloudflare: hosting van de website en het formulier.
• Resend: het versturen van de e-mail met je aanmelding naar ons.
• Onze e-mailprovider: daar staat de e-mail met je aanmelding.

Cloudflare en Resend zijn Amerikaanse bedrijven. Met hen gelden verwerkersafspraken met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, en waar van toepassing het EU-VS Data Privacy Framework. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame.

De app Spoor, in het kort

Deze verklaring gaat over de website. Voor de app zelf komt een eigen privacyverklaring, en rijscholen en instructeurs krijgen een verwerkersovereenkomst, voordat echte leerlingen meedoen. Zo werkt de app nu al:

• Spoor neemt alleen op tijdens een les die de instructeur start. Daarbuiten niets.
• Voor de route (GPS) en voor geluid geeft de leerling apart toestemming, vastgelegd met wie, hoe en wanneer. Zonder toestemming voor GPS neemt Spoor niet op. Intrekken kan altijd.
• De leerling ziet alleen wat de instructeur heeft bevestigd. Suggesties uit het lesgeluid bestaan alleen met toestemming voor geluid.
• Hoe dicht een leerling bij het examen is, volgt vaste, leesbare regels van de rijschool. Er is geen model dat de leerling beoordeelt.
• Lesgeluid wordt na 30 dagen gewist; ruwe GPS-punten worden na 30 dagen uitgedund.
• Ouders zien de voortgang alleen als de leerling die deelt.
• Leerlingen kunnen al hun gegevens downloaden (met de routes als GPX-bestanden) en laten verwijderen.
• Spoor is gebouwd om in de EU te draaien (Amazon Web Services, Frankfurt); spraak naar tekst gaat via Speechmatics in de EU. De publieke omgeving staat nog niet aan.

Meer uitleg voor leerlingen en ouders staat op Je instructeur gebruikt Spoor.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of verwijderen, bezwaar maken, de verwerking laten beperken en je gegevens meekrijgen. Mail naar hallo@spoorrijles.nl; we antwoorden binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als er iets verandert, bijvoorbeeld wanneer de app publiek wordt, passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurde.